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關于發票
發票是公司和個人都會碰到的有效財務支出證據之一。但是,你有沒有遇到發票不能報銷的情況呢?其實,這11種發票是無法進行報銷的哦!
11種不能報銷的發票
01 沒有納稅人識別號的增值稅普通發票
《關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。
02 與實際業務不吻合的發票
具體情形:發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額必須與實際經營業務一致,若有任何一項不一致,涉嫌虛開發票。
虛開發票行為:
①為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票
②讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票
③介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票
03 銷貨清單為自行用A4紙打印的發票
具體情形:收到的增值稅專用發票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統開具打印出來的,不能作為報銷憑證。
何時需要開具發票清單?
國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定:一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專業發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。一張增值稅發票,最多可包括8行開票明細,超過8行時,就需要用到增值稅發票清單。
04 備注欄填寫不完整的發票
應填寫備注欄的業務類型:貨物運輸服務、差額征稅開票盤、建筑服務、銷售出租不動產、保險代收車船稅發票、銷售預付卡、互聯網物流平臺企業代開貨物運輸專用發票、鐵路運輸企業提供貨物運輸服務。
05 發票專用章蓋得不規范的發票
不規范的情況:蓋章錯誤(財務章或者公章)、蓋章模糊、未加蓋發票專用章。
06 涉及三種情形的成品油發票
1. 發票左上角必須打印“成品油”三個字
①增值稅專用發票
②增值稅普通發票
③增值稅電子普通發票
2. 成品油發票
①“單位”欄,應選擇“噸”或“升”
②“數量”欄,藍字發票必填項目不為“0”
3. 開具方式
2018年3月1日起,所有成品油發票均需通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
07 稅率選擇錯誤的發票
相關政策:《中華人民共和國發票管理辦法》規定,“不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收”。
收到發票——檢查稅率是否有誤——若有誤,退回重開——不得報銷
08 沒有注明“代辦退稅專用”的發票
適用情形:生產企業代辦出口退稅貨物。
操作步驟:按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額——按規定申報繳納增值稅——向綜服企業開具備注欄內容注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票。
09 印有舊版發票監制章的出租車發票
《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018年第41)規定:2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。
(新版)
10 沒有編碼簡稱的發票
自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具——增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票。
編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。
“*紙制品*服裝”“*運輸服務*不動產”,編碼簡稱錯誤,同樣屬于不合規發票,不能報銷。
11 其他
1. 收到發票,品名是辦公用品等籠統的名稱,沒有具體明細不能報銷!
2. 沒有購物,直接虛開發票不能報銷!
關于博藝企業
廣州博藝企業管理有限公司,旗下品牌:廣東綜合創業服務平臺,主要從事各類工商服務、財務審計服務、商標上注冊、各類特殊許可辦理服務、入戶服務、消防服務等一站式企業服務
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