要注意的是電子印章并不是電子化的印章圖形，僅僅電子化的印章圖形是沒有法律效力的，必須要在符合一定條件下才具有法律效力，需要滿足可靠電子簽名的要求，還要滿足法律對電子合同原件形式及保存條件的要求。因此電子公章的效力需要根據上述法律對于公章形式的規定進行認定，從而保障有效的法律效力。

電子公章是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別蓋章者（簽名人）身份，并表明蓋章者（簽名人）認可其中內容的數據。通俗點說，電子公章就是一個能夠識別出具體蓋章人（簽名人）的電子數據密鑰。雖然電子公章與實體公章在形式和載體上有著很大的差別，但是電子公章卻與傳統的實體公章有著相同的作用——即可以識別簽署主題的身份，表明簽署主體的真實意愿。以此來確保簽署的合同文件的法律效力。

電子印章是物理印章的印模圖片與數字證書相結合的產物，其加蓋的電子文件具有與使用物理印章的紙質文件同等的法律效力。

外觀上，電子印章保留與實體印章相同的視覺效果，符合物理印章的使用習慣與體驗。

結合CA數字證書，電子印章技術實現用印人身份信息實時可查，提升印章真偽鑒別能力和鑒別及時性。

▲電子印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴

由于在電子印章使用過程中，印章管理員必須經CA認證中心身份認證并獲得唯一性數字證書后才可用印，因而使用電子印章的文件具備不可篡改性與不可抵賴性。

隨著技術水平的提升與法律法規的完善，電子印章安全高效的優勢日益凸顯，被廣泛應用于企業合同管理與風險防范中。

3、電子印章的應用

關鍵詞一：安全

印章是體現執印人與企業意志的重要手段，在企業經營管理中，保障印章使用與管理科學規范尤為重要。以下為物理印章與電子印章應用對比：

結合以上對比可以看出，電子印章在用印安全方面有如下優勢：

1）印章管理：明確的法律條文為印章使用與管理提供依據；

2）印章使用：數字認證技術確保用印人身份可識別，杜絕印章偷用、盜用、越權使用；

3）真偽鑒定：印章實時鑒定，提升印章使用與管理便捷性。

關鍵詞二：高效

傳統物理印章在使用過程中因涉及多層級、多人協作，因而周期長、效率低。

電子印章技術以網絡為媒介，以在線形式簡化印章申請使用流程，加速協同辦公效率。

其用印流程為：

1）發起：申請人上傳用印文檔至電子印章系統；

2）審批：印章管理員登錄印章系統審批；

3）完成：執行用印。

關鍵詞三：管理

傳統物理印章管理過程中，企業一般采用臺賬的形式記錄用印明細。

由于紙質臺賬記錄存在信息不全、易篡改、易丟失等問題，物理印章的審計工作缺乏可靠依據。

電子印章系統在操作過程中，基于時間戳技術可精確記錄用印時間。

借助電子印章審計模塊，印章管理員可追溯每一次用印歷史。為企業有效管理印章使用與風險防范提供可靠依據。

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