（1）企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。

（2）企業要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。

（3）企業新注冊設立的單位在領取營業執照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。

（4）企業應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。

（5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。

如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

（7）企業必須定期檢查印章使用情況。

企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。

（8）企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。

（9）企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。

（10）企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。

如果相對人不予配合，要及時向當地法院申請，通過法律途徑認定合同無效，解除相關合同。

關于博藝企業

廣州博藝企業管理有限公司，旗下品牌：廣東綜合創業服務平臺，主要從事各類工商服務、財務審計服務、商標上注冊、各類特殊許可辦理服務、入戶服務、消防服務等一站式企業服務

目前博藝企業全力打造知識產權生態鏈，致力為更多中小企業及個人提供專業高效的一站式服務，助力企業創新和社會發展，引領和推動互聯網+知識產權服務新模式。

?聯系我們：

【官網直達】http://m.andlfuse.com.cn/

【在線咨詢】400-089-7770

【總部地址】廣州白云區嘉禾望崗地鐵B出口奧邦置地廣場301(距嘉禾地鐵站5分鐘路程)

—END—

  溫馨提示：

  關注廣州創業平臺(ID：boyicw )微信公眾號，對話框回復【創業補貼】，即可獲取廣州各區創業補貼最新消息（補貼條件+補貼金額）；回復【印章資訊】，獲取免費刻章預約入口（各區都有）+印章熱點問題答疑；