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一、印章的定義和范圍
印章,指公章和具有法律效力的個人名章。其定義和范圍宜按公安部發布的《印章業治安管理條例》(公開征求意見稿)第二條理解,即:
公章是指國家機關、人民團體、社會組織、企業單位、事業單位、個體工商戶以及其他組織(以下簡稱“單位或者機構”)的法定名稱章,單位或者機構冠以法定名稱的內設機構章、分支機構章和合同、財務、發票、審驗、報關等業務專用章。
具有法律效力的個人名章是指單位或者機構的法定代表人、經營者、主要負責人以及財務負責人等人員用于非因私事務的個人名章。
二、印章背后是什么?
這個問題宜分成三個層面來理解,一是印章代表什么,二是加蓋印章的含義是什么,三是加蓋印章的目的是什么。
印章代表主體(以下稱“印章主體”),無論是公章還是個人名章,經行政機關(公安機關)備案公示后都代表著申請刻制印章的主體。特別說明一下,公安機關備案的個人名章,以公司為例,其代表的是公司機關(如法定代表人),而不再代表該人名對應的自然人,其屬于公司印章范疇。
加蓋印章的含義是以印章主體身份做出意思表示或非意思表示。通俗說,就是以主體身份表達某種意愿,無論是簽署合同(意思表示,多方或雙方法律行為)、授權(意思表示,單方法律行為)、通報公告(非意思表示,非法律行為)等。
加蓋印章的目的多為設立、變更、消滅法律關系,以及以主體身份做出的說明等。前者如和客戶簽約、授權公司員工辦理對公事務、開具《收貨證明》《結清證明》等,后者如發布《春節放假通知》等。加蓋印章的背后是權利、義務,這些權利、義務可能對應著相應的名譽、榮譽、商譽、金錢等。
三、什么是私刻及私刻的性質
先理解一下什么是私刻,私刻宜從兩個層面理解,即印章主體同意與行政機關備案。兩個層面對應受侵害的法益不盡相同,前者對應的是民事法益、行政法益、刑事法益,后者對應的是行政法益。
未經印章主體同意或授權,以印章主體名義在其合法存在印章(原則上公安機關備案)之外刻制印章是為私刻。
經印章主體同意或授權,以印章主體名義在其合法存在印章(原則上公安機關備案)之外刻制印章是另一層面的私刻,此行為受到相關行政法規的約束,但使用私刻印章實施的法律行為并不必然無效,本文暫不討論這個層面的私刻。
私刻的法律實質是偽造,這亦是其要受到法律規制的原因。
私刻的公司公章有法律效力嗎?
企業使用私刻的本單位公章對外從事法律行為的,具有法律效力。私刻公章,是相當于企業在公安機關辦理過印鑒備案的公章而言的,也就是說這枚公章是企業刻制,但沒有經法定程序進行印章備案。企業使用未經備案的公章,一經使用就會產生法律效力,在以后的公章使用中,企業就無權再否認這枚公章的效力了,除非采用法律程序將其作廢。
另外,企業使用的“私刻公章”必須是本單位的,不能私刻其他公司、企業的印章,否則就會觸犯偽造企業印章罪。
四、禁止私刻印章的邏輯
1破壞公共管理秩序
《印鑄刻字業暫行管理規則》第六條 凡經營印鑄刻字業者,均須遵守下列事項:
一、遇有下列各項印刷鑄刻情形之一者,須將底樣及委托印刷刻字之機關證明文件,隨時呈送當地人民公安機關核準備案后方得印制。
1、刻制機關、團體、學校、公營企業之關防、鈐記、官印、公章、膠皮印、負責首長之官印、名章等。
2、印制布告、護照、委任狀、袖章、符號、胸章、證券及文書信件等。
3、鑄造機關、團體、學校、公營企業使用之各種鋼印、火印、號牌、徽章等或仿制該項式樣者。
地方政府也對印章管理有相關規定,以北京為例。
《北京市刻字業管理暫行辦法》第六條 單位
外國駐華機構在本市刻制公章,須持我國批準設立該機構的主管部門的證明信,到市公安機關辦理審核登記,領取《刻制印章通知單》。
外地單位在本市刻制公章,須持該單位所在地縣級以上公安機關的證明信,到市公安機關辦理審核登記,領取《刻制印章通知單》。
《刑法》第二百八十條 【偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪】 偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利。
私刻印章顯然違反以上規定,破壞社會公共管理秩序。
2、破壞社會秩序和印章主體內部秩序
樸素的理解,張三冒充李四、王五冒充趙六,各種社會關系不亂套了嘛。法治社會追求和倡導的誠實信用、權利保障、公平秩序將無從談起。
就主體內部而言,合法刻制的印章和私刻印章如果同時存在,企業內控將如何實施?簽署的合同、授權都
3存在不可控的道德風險,可能損害各方權益
這一點無需過多解釋,有私刻的印章在手,主體內部的風險管理、流程管理都形同虛設,想簽什么簽什么、想授權什么授權什么,印章主體、客戶的權益都存在極大遭受損害的可能性,等到審計、稽核發現問題時可能為時已晚。
即便是為了提高效率(如有些公司用印流程較長)而私刻印章也是不可取的,客觀上,既然可以用私刻的印章來提高效率(如加蓋辦理緊急事務的授權等),當然也可以用私刻的印章來做別的事(自己腦補),這是完全不可控的道德風險,沒有任何企業愿意承受。
五、私刻印章的法律風險
1偽造公司印章罪是行為犯,私刻即可能構成犯罪
《刑法》第二百八十條 【偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪】 偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利。
可見,偽造公司印章罪是行為犯,不要求達到一定結果就可以認定該罪,只要行為人作出了該行為,即沒有辦理合法手續,私刻公司的印章就可認定偽造印章。
本罪是選擇性罪名,只要行為人實施了偽造印章的行為,就可構成本罪。具體罪名可根據所偽造單位的印章來定,如偽造公司印章罪,偽造印章罪,等等。
2未造成嚴重后果的,適用治安處罰
《治安管理處罰法》第五十二條 有下列行為之一的,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款:
(一)偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
……
3以其他犯罪為目的私刻印章的,按其他犯罪論處
這個涉及到比較專業的刑法理論,如果私刻印章是為了實施詐騙、侵占等犯罪,那么定罪上,較輕的偽造公司印章罪將會被較重的詐騙、侵占等犯罪吸收,判罰上以詐騙、侵占類犯罪論處,此為刑法上的重罪吸收輕罪原則。
當然,如果偽造印章與詐騙、侵占等犯罪沒有牽連、吸收關系,那么仍可能適用數罪并罰。
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