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公司公章表示公司的意志。可以用在對外的文件上,比如招股說明書、合同等。公司的公章丟失應當登報聲明,并進行補辦。所以應當妥善保管公章,最好不要遺失。
一、凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位和個人申請刻制印章,須具備以下條件:
(一)新成立的企業申請刻制印章,須持以下資料,到屬地公安機關指定刻章機構進行印章刻制
1、《營業執照》副本原件和復印件一份;
2、法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份;
3、法人代表授權刻章委托書。
(二)已成立的企業申請刻制部門章或專用章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關辦理:
1、企業同意刻章證明;
2、《營業執照》副本原件和復印件一份;
3、法人代表和經辦人身份證及復印件一份;
4、法人代表授權刻章委托書。
黨、政、軍機關和事業單位申請刻制公章應具備以下條件:
(一)黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關指定刻章機構進行印章刻制
1、政府批文或本單位上一級主管部門的批準成立文件;
2、上級主管部門同意刻章證明;
3、經辦人身份證原件和復印件一份。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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印章服務聯系熱線:400-089-7770
印章服務電話熱線: 18922290895何小姐(微信同號)(可處理售后問題)
售后服務:印章維護、清洗、因質量問題可無條件更換印章產品,按要求開刻章發票;
刻假章,敬請繞道! 公安局指定刻章備案連鎖機構,博藝在線印章,全國發貨,啥章都能刻,除了假章!
溫馨提示:持有廣州刻章《特種行業許可證》,廣州公安局指定的正規刻章公司,才有資質為您辦理廣州刻公章備案手續。避免陷入假印章造成的假合同等經濟糾紛當中,刻章備案請慎重選擇刻章公司。
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