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公司公章都用在哪些地方

 發布時間:2022-10-28  瀏覽:769次

公司公章表示公司的意志。可以用在對外的文件上,比如招股說明書、合同等。公司的公章丟失應當登報聲明,并進行補辦。所以應當妥善保管公章,最好不要遺失。

一、凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位和個人申請刻制印章,須具備以下條件:

(一)新成立的企業申請刻制印章,須持以下資料,到屬地公安機關指定刻章機構進行印章刻制

1、《營業執照》副本原件和復印件一份;

2、法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份;

3、法人代表授權刻章委托書。

(二)已成立的企業申請刻制部門章或專用章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關辦理:

1、企業同意刻章證明;

2、《營業執照》副本原件和復印件一份;

3、法人代表和經辦人身份證及復印件一份;

4、法人代表授權刻章委托書。

黨、政、軍機關和事業單位申請刻制公章應具備以下條件:

(一)黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關指定刻章機構進行印章刻制

1、政府批文或本單位上一級主管部門的批準成立文件;

2、上級主管部門同意刻章證明;

3、經辦人身份證原件和復印件一份。


二、公章的保管、交接和停

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。


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