一、凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位和個人申請刻制印章，須具備以下條件：

（一）新成立的企業(yè)申請刻制印章，須持以下資料，到屬地公安機關(guān)指定刻章機構(gòu)進行印章刻制

1、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件一份；

2、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件一份；

3、法人代表授權(quán)刻章委托書。

（二）已成立的企業(yè)申請刻制部門章或?qū)Ｓ谜拢毘忠韵沦Y料，并附印章樣模，到屬地公安機關(guān)辦理：

1、企業(yè)同意刻章證明；

2、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份；

3、法人代表和經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份；

4、法人代表授權(quán)刻章委托書。

黨、政、軍機關(guān)和事業(yè)單位申請刻制公章應(yīng)具備以下條件：

（一）黨、政、軍機關(guān)和事業(yè)單位申請刻制印章，須持以下資料，并附印章樣模，到屬地公安機關(guān)指定刻章機構(gòu)進行印章刻制

1、政府批文或本單位上一級主管部門的批準成立文件；

2、上級主管部門同意刻章證明；

3、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件一份。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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