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公章:公章是單位處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,單位對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。若單位沒有合同專用章應(yīng)使用公章;法定代表人章如果單獨(dú)使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。代表公司對(duì)外簽章,比如相關(guān)資料的復(fù)印件及公務(wù)使用,其作用象征企業(yè)的認(rèn)可。
一般來(lái)講公章權(quán)力最大,但可以限定公章的使用,例如使用公章需兩個(gè)股東以上同意并進(jìn)行登記的制度;一般使用銀行賬上的錢,需要在銀行預(yù)留印鑒,該印鑒是支票專用章和某個(gè)人私章,一般單位用的是法定代表人私章。
財(cái)務(wù)專用章:又稱財(cái)務(wù)印鑒章。用于出具財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行業(yè)務(wù)、稅務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)以及稅務(wù)購(gòu)發(fā)票等。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)該由會(huì)計(jì)保管,需要蓋章的時(shí)候不應(yīng)該交給出納,而應(yīng)該有出納將要蓋章的票據(jù)呈交給會(huì)計(jì),有會(huì)計(jì)蓋章,或由會(huì)計(jì)審核后蓋章。這也是起到互相監(jiān)督、互相制約的作用,目地是維護(hù)財(cái)務(wù)安全。
法人章:公司法人代表對(duì)外代表公司簽訂合同等業(yè)務(wù)時(shí)使用的公章。且法人章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法人章必須時(shí)候企業(yè)法人經(jīng)過備案之后在對(duì)外使用時(shí)才有效,法人章可以用于簽訂合同還可以用于出示委托書等。
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