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首先是建立日常保管制度:
(1)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管;
(2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確;
(3)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任:
(1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;
(2)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;
(3)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;
(5)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
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