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公章辦理需要什么手續(xù)

 發(fā)布時(shí)間:2021-11-05  瀏覽:3091次

一、凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位和個(gè)人申請刻制印章,須具備以下條件:

(一)新成立的企業(yè)申請刻制印章,須持以下資料,到屬地公安機(jī)關(guān)指定刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章刻制

1、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份;

2、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份;

3、法人代表授權(quán)刻章委托書。

(二)已成立的企業(yè)申請刻制部門章或?qū)S谜拢毘忠韵沦Y料,并附印章樣模,到屬地公安機(jī)關(guān)辦理:

1、企業(yè)同意刻章證明;

2、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份;

3、法人代表和經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份;

4、法人代表授權(quán)刻章委托書。

黨、政、軍機(jī)關(guān)和事業(yè)單位申請刻制公章應(yīng)具備以下條件:

(一)黨、政、軍機(jī)關(guān)和事業(yè)單位申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機(jī)關(guān)指定刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章刻制

1、政府批文或本單位上一級主管部門的批準(zhǔn)成立文件;

2、上級主管部門同意刻章證明;

3、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件一份。


二、公章的保管、交接和停

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。


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